Was ist ein Arbeitszeitrechner?

Ein Arbeitszeitrechner ist ein digitales Werkzeug, das Ihre tägliche Nettoarbeitszeit auf Basis von Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausenzeiten berechnet. Er zeigt das Ergebnis sofort in zwei Formaten: als Stunden und Minuten (HH:MM) und als Dezimalstunden für die Lohnabrechnung. Unser kostenloser Arbeitszeitrechner ist DSGVO-konform, speichert keine Daten auf Servern und funktioniert direkt im Browser ohne Anmeldung.

Im Vergleich zu einem einfachen Taschenrechner bietet er mehrere Vorteile: Er erkennt Nachtschichten automatisch, berechnet gesetzliche Mindestpausen nach §4 ArbZG auf Knopfdruck, erfasst Überstunden und ermöglicht die wöchentliche Zeiterfassung mit druckbarem Stundenzettel. Damit eignet er sich für Vollzeit- und Teilzeitkräfte, Schichtarbeiter, Freelancer und alle, die ihre Arbeitszeit im Blick behalten möchten.

So benutzen Sie den Arbeitszeitrechner — Schritt für Schritt

1. Arbeitsbeginn und Arbeitsende eingeben

Tragen Sie im Feld Arbeitsbeginn die Uhrzeit ein, zu der Sie Ihre Arbeit aufnehmen — also wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz ankommen und die eigentliche Arbeit beginnt. Im Feld Arbeitsende geben Sie die Uhrzeit ein, zu der Sie den Arbeitsplatz verlassen oder die Arbeit beenden. Beide Felder verwenden das 24-Stunden-Format (z.B. 08:30 und 17:00). Der Rechner erkennt automatisch, wenn die Endzeit vor der Startzeit liegt, und berechnet Nachtschichten korrekt.

2. Pausenzeiten eintragen

Geben Sie Ihre Pausenzeiten in Minuten ein. Haben Sie eine 30-minütige Mittagspause gemacht, tragen Sie 30 ein. Über die Schaltfläche + Pause hinzufügen können Sie bis zu vier separate Pausen erfassen — das ist besonders hilfreich, wenn Sie mehrere kurze Pausen über den Tag verteilt gemacht haben. Der Rechner addiert alle Pausenzeiten und zieht sie von der Bruttoarbeitszeit ab, um die Nettoarbeitszeit zu errechnen.

Alternativ können Sie die Option Gesetzliche Pausen automatisch berechnen aktivieren. Der Rechner prüft dann, welche Mindestpause nach §4 ArbZG gesetzlich vorgeschrieben ist, und verwendet den höheren der beiden Werte — entweder Ihre eingetragene Pause oder das gesetzliche Minimum.

3. Stundenlohn eingeben (optional)

Wenn Sie Ihren Brutto-Stundenlohn eintragen, berechnet der Rechner automatisch den Tages-Bruttolohn auf Basis der Nettoarbeitszeit. Diese Angabe ist vollständig optional. Das Ergebnis erscheint im Ergebnisbereich als grünes Feld direkt unterhalb der Arbeitszeitenübersicht.

4. Ergebnis ablesen

Nach dem Klick auf Arbeitszeit berechnen erscheint das Ergebnis in zwei Abschnitten. Der erste Abschnitt Arbeitszeiten netto und brutto zeigt alle Zeiten im Format Stunden:Minuten. Der zweite Abschnitt Arbeitszeiten netto und brutto (dezimal) zeigt dieselben Werte als Dezimalstunden, die direkt in Lohnprogrammen und Excel verwendet werden können. Falls Überstunden angefallen sind, erscheint eine zusätzliche Zeile, die den Mehrbetrag über die reguläre 8-Stunden-Marke ausweist.

5. Wöchentliche Zeiterfassung

Im Tab Wöchentlich finden Sie eine vollständige Wochenübersicht. Für jeden Wochentag können Sie Beginn, Ende, Pausen und Tagestyp (Arbeitstag, Urlaub, Krank, Feiertag, Ausgleich) eintragen. Der Rechner speichert alle Einträge automatisch im Browser, sodass Ihre Daten erhalten bleiben, auch wenn Sie die Seite schließen. Am Ende der Woche können Sie mit Stundenzettel drucken einen sauberen A4-Nachweis mit Kalenderwochen-Angabe erzeugen.

6. Monatliche Arbeitszeit berechnen

Der Tab Monatlich ermöglicht die Berechnung der gesamten monatlichen Arbeitszeit. Wählen Sie Monat und Jahr, und der Rechner ermittelt automatisch die Anzahl der Arbeitstage (Montag bis Freitag). Geben Sie dann Ihre tägliche Start- und Endzeit sowie die tägliche Pausenzeit ein, um Brutto- und Nettoarbeitszeit für den gesamten Monat zu erhalten.

Nettoarbeitszeit und Bruttoarbeitszeit — der Unterschied

Die Bruttoarbeitszeit ist die gesamte Zeit zwischen Arbeitsbeginn und Arbeitsende — also die reine Anwesenheitszeit. Die Nettoarbeitszeit ist die Bruttoarbeitszeit abzüglich aller Pausen. Sie entspricht der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit und ist die Basis für die Entlohnung.

Beispiel: Arbeitsbeginn 08:00 Uhr, Arbeitsende 17:00 Uhr, Mittagspause 45 Minuten. Die Bruttoarbeitszeit beträgt 9 Stunden, die Nettoarbeitszeit 8 Stunden und 15 Minuten. Im Ergebnisabschnitt Arbeitszeiten netto und brutto werden beide Werte nebeneinander ausgewiesen.

Dezimalstunden und Industrieminuten

Lohnabrechnungssoftware und Excel arbeiten fast ausschließlich mit Dezimalstunden (auch Industriestunden oder Industriezeit genannt). Dabei wird die Minutenangabe als Dezimalbruch einer Stunde dargestellt: 30 Minuten = 0,50 Stunden, 45 Minuten = 0,75 Stunden, 15 Minuten = 0,25 Stunden.

Der Vorteil liegt in der direkten Rechenbarkeit: 8,75 Dezimalstunden multipliziert mit einem Stundenlohn von 18 Euro ergibt 157,50 Euro — ohne Umrechnung. Unser Rechner zeigt das Ergebnis automatisch in beiden Formaten, sodass Sie keine eigene Umrechnung vornehmen müssen. Das eingebaute Dezimalstunden-Tool in der rechten Seitenleiste erlaubt auch manuelle Umrechnungen in beide Richtungen.

Gesetzliche Pausenzeiten nach §4 ArbZG

Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) regelt in §4 die Mindestpausen, die Arbeitgeber ihren Mitarbeitern gewähren müssen:

• 6 bis 9 Stunden Arbeitszeit: mindestens 30 Minuten Ruhepause
• Mehr als 9 Stunden Arbeitszeit: mindestens 45 Minuten Ruhepause
• Mindestdauer jeder Einzelpause: 15 Minuten
• Maximale tägliche Arbeitszeit: 10 Stunden (§3 ArbZG)

Wichtig: Diese Pausen sind Mindestwerte. Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen oder individuelle Arbeitsverträge können längere Pausenzeiten vorsehen. Bei weniger als 6 Stunden Arbeitszeit besteht gesetzlich kein Anspruch auf eine Ruhepause, wenngleich viele Arbeitgeber dennoch eine kurze Pause gewähren. Aktivieren Sie die Option Gesetzliche Pausen automatisch berechnen, um zu prüfen, ob Ihre eingetragene Pause den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Überstunden berechnen und dokumentieren

Überstunden entstehen, wenn die tägliche Nettoarbeitszeit die reguläre Arbeitszeit übersteigt. Unser Rechner verwendet 8 Stunden als Referenzgröße. Beträgt Ihre Nettoarbeitszeit mehr als 8 Stunden, erscheint im Ergebnis eine eigene Zeile Überstunden mit dem Mehrbetrag. Der Rechner weist außerdem darauf hin, wenn die tägliche Arbeitszeit von 10 Stunden überschritten wird, was nach §3 ArbZG nur in Ausnahmefällen zulässig ist und grundsätzlich ausgeglichen werden muss.

Für die wöchentliche Überstundendokumentation nutzen Sie den Tab Wöchentlich. Dort werden reguläre Stunden und Überstunden getrennt ausgewiesen. Der Wochengesamt und der anteilige Bruttolohn (bei eingetragenem Stundenlohn) werden automatisch berechnet.

Auch interessant: Stundenrechner als Zeitrechner

Unser Stundenrechner ist ein vollwertiger Zeitrechner, der die Zeitspanne zwischen zwei beliebigen Zeitpunkten in allen Einheiten berechnet: Jahre, Monate, Wochen, Tage, Stunden, Minuten und Sekunden. Er eignet sich für allgemeine Zeitberechnungen, mehrtägige Zeitspannen oder immer dann, wenn Sie keine arbeitszeitspezifischen Funktionen benötigen. Geben Sie einfach ein Von-Datum mit Uhrzeit und ein Bis-Datum mit Uhrzeit ein, und der Rechner zeigt das vollständige Ergebnis sofort an.

Für welche Berufsgruppen ist der Arbeitszeitrechner geeignet?

Der Rechner eignet sich für nahezu alle Beschäftigten in Deutschland: Vollzeitangestellte zur täglichen Kontrolle ihrer geleisteten Stunden, Teilzeitkräfte zur anteiligen Stundennachverfolgung, Schichtarbeiter mit wechselnden Arbeitszeiten und Nachtschichten sowie Freelancer und Selbstständige, die ihre abrechenbaren Stunden erfassen. Auch Beschäftigte im öffentlichen Dienst, die unter den Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) oder den TV-L fallen, können den Rechner für ihre Schichtzeiten verwenden — für die konkrete Gehaltsberechnung steht unser TVöD Rechner zur Verfügung.

Häufige Fragen zum Arbeitszeitrechner

Wie berechne ich meine tägliche Arbeitszeit?

Geben Sie Arbeitsbeginn und Arbeitsende in die entsprechenden Felder ein, tragen Sie Ihre Pausen in Minuten ein, und klicken Sie auf Arbeitszeit berechnen. Der Rechner zeigt Ihnen sofort die Nettoarbeitszeit (abzüglich Pausen) und die Bruttoarbeitszeit (gesamte Anwesenheitszeit), jeweils in Stunden:Minuten und als Dezimalstunden.

Was sind Dezimalstunden und warum sind sie wichtig?

Dezimalstunden drücken Minuten als Bruchteil einer Stunde aus: 30 Minuten = 0,50 Stunden, 45 Minuten = 0,75 Stunden. Lohnabrechnungsprogramme, Steuerberater und Excel-Tabellen arbeiten fast immer mit diesem Format. Mit unserem Rechner erhalten Sie das Ergebnis automatisch in beiden Darstellungen.

Gilt der Rechner für Nachtschichten?

Ja. Wenn die Endzeit vor der Startzeit liegt (zum Beispiel Beginn 22:00 Uhr, Ende 06:00 Uhr), erkennt der Rechner automatisch die Nachtschicht und berechnet die korrekte Arbeitszeit von 8 Stunden. Es ist keine manuelle Anpassung notwendig.

Wird mein Stundenlohn gespeichert?

Alle Eingaben bleiben ausschließlich in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert. Es werden keine Daten an Server übertragen, und es ist keine Anmeldung erforderlich. Der Rechner ist vollständig DSGVO-konform. Wenn Sie Ihren Browser-Cache leeren oder ein privates Fenster verwenden, werden die gespeicherten Daten nicht behalten.

Kann ich den Stundenzettel für meinen Arbeitgeber ausdrucken?

Ja. Im Tab Wöchentlich klicken Sie auf Stundenzettel drucken. Es öffnet sich ein sauber formatiertes Druckdokument mit Ihrer Wochenübersicht, der Kalenderwoche, allen eingetragenen Zeiten sowie der Gesamtstundenanzahl. Das Dokument ist für den A4-Druck optimiert und kann direkt als Stundennachweis beim Arbeitgeber eingereicht werden.

Gilt dieser Rechner für TVöD und TV-L Beschäftigte?

Ja, Sie können Ihre Schicht- und Arbeitszeiten unabhängig vom geltenden Tarifvertrag eintragen. Für die Berechnung des konkreten Gehalts nach TVöD-Entgelttabellen steht unser spezialisierter TVöD Rechner zur Verfügung.

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitszeitrechner und Stundenrechner?

Der Arbeitszeitrechner ist auf die Lohnabrechnung ausgerichtet: mit ArbZG-Pausen, Überstunden, Wochenzettel und TVöD-Kontext. Unser Stundenrechner ist ein allgemeiner Zeitrechner, der die Zeitspanne zwischen zwei beliebigen Zeitpunkten in Jahren, Monaten, Wochen, Tagen, Stunden, Minuten und Sekunden anzeigt. Er eignet sich für alle Zwecke jenseits der reinen Arbeitszeiterfassung.